各类档案立卷归档制度

　各类档案[ [ 文书、基建、设备仪器、会计、已故人员、声像、 专门档案（涉农档案）、 实物、婚姻档案] ] 立卷归档制度

　 为加强我镇档案工作，确保各类文件材料收集的完整齐全，按时做好立卷归档工作，逐步实现档案管理的规范化、标准化、制度化，结合本镇工作实际，制定本制度。

　第一条

　本镇各职能部门每年应将办理完毕具有查考保存价值的文字材料、图表、录音带、录像带、照片等档案材料，集中档案室由兼职或专职档案员，按照各类档案的立卷原则和组卷方法整理成案卷后，交由档案室实行集中统一管理。

　第二条

　本镇各职能部门文件的承办人员，应积极主动协助兼、专职档案员清理移交具有保存价值的文件材料，不应以任何借口擅自留存应当归档的文件材料，确保文件收集的完整齐全。

　第三条

　工作人员要努力工作，熟悉各部门工作职能，掌握文件形成的特点和规律，确保文件材料收集的完整齐全。

　第四条

　档案工作人员要认真学习业务知识、掌握立卷归档的技能，认真做好立卷归档工作的监督和指导工作。

　第五条

　归档范围。按照本镇制定的《档案归档与不归档范围规定》条文执行。

　第六条

　归档时间

　1、文书档案、会计档案、声像档案、专门档案、实物档案、婚姻档案的文件材料，原则上应在翌年三月底前归档。

　2、基建档案的文件材料应在工程项目竣工验收后三个月内归档完毕。

　3、设备仪器档案的文件材料在设备安装调试完毕后归档。

　4、已故人员档案在已故干部职工丧事办完后，半年内向档案室移交归档。

　第七条

　归档份数。文书档案的正式编号文件一式两份，一份留作立卷档案，一份作重份文件或编制发文汇集，方便提供利用。

　第八条

　归档手续。本镇各职能部门形成的文件材料，原则上由各部门收集后，在专职档案员统一指导下立卷归档，如确有困难的可由部门收齐文件材料后，移交档案室由专职档案员统一组卷。

　第九条

　归档要求 1、归档文件材料必须完整齐全。

　2、归档的文件材料，应按照不同门类根据分类方案的要求立卷归档。

　3、案卷要求符合质量验收标准，编制有档案目录，方便查找利用。

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