《公文写作》专题培训学习记录与心得

　《公文写作》专题培训会学习记录与心得

　 对于文字工作，秘书长从四个方面进行了指导阐述，分别是要想干、要会干、怎么写、怎么提升。其中的观点饱含着秘书长的深刻思考和总结，对于我自身的文字工作提升具有重要的指导意义。

　一、对于文字工作，要想干 公文对于企业发展和个人发展来说都有很重要的作用，文字工作者要乐于为此付出。对于集体来说，公文的重要性和影响力十分巨大，一字之差，往往会谬以千里。

　学写作是学领导的过程。学领导的视野和思考问题、解决问题的逻辑方法。只要学到了，那就是自己的。

　学写作也是学思维，能增进自身各方面的知识，最起码在聊天时能有的聊。

　二、对于文字工作，要会干 首先要思考，什么样的公文是好公文？笼统的来说就是：发文人员愿意用，听文人员愿意听。要做到这一点，就要抓住“明、准、实、新、特、顺、短、活”八个字。

　（一）明。就是要明确解决什么问题，干什么、怎么干、干成了怎么办、干不成又怎么办。明确这篇公文要表达的内容。

　（二）准。就是要精准。论点论据精准无误，词句不能有歧义，更不能有错别字。

　（三）实。就是真实、充实、朴实。符合实际情况，不能弄虚作假。内容有理有据，充实讲理。语言表达朴实，用大家听得懂的语言。同时也要看听的人是什么水平，对于专业素养高的，讲大白话就不合适。

　（四）新。就是要具有新意。着力体现新政策、反映新情况、探索新举措、使用新理念、揭露新问题。如果不体现新东西，只改改文件里的数据能行吗？肯定是不行的。

　（思考与心得：对于企业文字人员来说，更要关注新的东西，政策变化，··环境有哪些新变化，··前景有哪些新动向，企业内部有没有新的变化，领导最近关注了哪些新的图书、理论等等。既要跟

　上政策环境的变化，也要跟上企业领导的步伐。不断学习，不断去了解新的东西，与时俱进。）

　（五）特。就是要特色鲜明。比如典型发言，怎么讲人无我有的东西。汇报工作，大通套的东西领导也不愿看。要突出特色，很多人就同一个问题发言，如果都是一怎么样，二怎么样，三怎么样，谁也不愿意听。就讲人无我有的东西，哪怕只讲一点，也能抓住人的注意力，而不是用一些放之四海而皆准的理论，给领导汇报工作也是一样的道理。

　（六）顺。就是要条理清楚。分清楚主次，是什么、为什么、怎么干。

　（七）短。就是要言简意赅。人的注意力一般能集中四十分钟，一个小时候注意力都会开始分散。

　（八）活。就是将语言写活。加入适当的文采，好讲也好记。

　三、怎么写公文？ （一）首先要明确，这篇公文要解决什么问题。领导讲话也要有目的，不能胡讲。确定公文主旨要研究领导，研究领导的思路和讲话风格，不研究领导，很难写出他满意的文章。

　（二）搜集材料。（ 搜集材料是写稿件最基础的工作，也是稿件写的好不好的关键。材料收集一般包括三方面的内容。一是针对稿件，公司已有相关资料收集，包括已成形的材料，也包括从各个对口部门征集的材料。二是从公司外部收集相关资料。三是从网上收集相关资料。搜集材料既要靠临时搜集，更要靠平时积累。做好自己的资料库，写稿子的时候就更容易一些。）

　（三）列提纲。

　（列提纲就是拉框架，搜集材料的主要目的就是列一个符合要求的提纲。框架搭的好，后面填内容就容易，也不会推倒重来。就像盖房子，地基、钢结构做不好，就不可能盖出安全可靠的房子。要列好提纲，搭好框架，在尽可能搜集完整材料的同时，更要研究材料写作要求，多思考，思考这篇稿子的目的，谁讲、谁听、那里讲、讲多久等等。理清楚这些以后，再思考，为了达到目的，需要写哪些内容，这些内容有哪些内部逻辑关系，是并列、包含还是先后。最后在理出基本框架后，再重新审视框架结构，是否跑题，是否有遗漏，是否有多余，是否还有其它更好的架构。同时要注意，搭框架，首

　先考虑的是是否合格，是否扎实，内容的细节方面可以先不用考虑，但是基本的语言表达、标点不能有错误，否则就是不用心。）

　（四）内容尽可能一鼓作气。在遇到写不下去，没有思路的时候，要么绕过去，要么先用那个不太满意的写法将就。等写完的时候，再回头看。

　（五）改。好稿子都是改出来的，但不能耽误领导用，给领导留下充足的时间改。同时，领导在改的时候，也是他写自己想表达内容，这样领导先改一遍，稿子不就更好写了么。

　（把写完的稿子放一放，脑子对稿子冷下来后再去修改。先让大脑淡化现有的思路，再脱离稿子重新去想怎么写，在做其它事情的时候回头想想稿子。）

　四、怎么提升写作水平。

　（一）多学。文字人员视野要广，别怕博而不精，专业工作上专精，其它的东西要多了解，多掌握。

　（二）现学。尤其是对于刚上手的文字人员，稿子达标，能用就行。找前任，找同行业类似的稿子，先模仿借鉴。在学政策，学其他人稿子的时候，就要思考，哪些可能以后会用，建立资料库。

　有工作干工作，没工作准备干工作。学习就是准备干工作。好文章都需要研究，不能拿来就下笔写。多沟通，跟同事、领导、其他部门同事交流，积累见识，对上情、下情、外情都熟悉。

　（先完成，再完美。）

　（三）多思。多思考经典材料，写的好不好，为什么。在动笔写材料之前，要思考五个问题，1、谁讲。讲话人有什么特点、年龄和职务等，都会对稿子产生影响。2、谁听。听众不一样，讲话的口气就不一样，在什么场合唱什么歌。规定的东西要写，创新的部分也要有。3、搞清楚材料的目的，公文都是用来推动工作的。4、在哪里讲。5、材料有没有时限，格式有没有要求。公文格式不对，可能造成直接不被受理。

　（四）多比较。同类型的稿子比较，同一个稿子修改前后比较。找出差距，总结经验，内化吸收。

　最后，书记给文字人员提出三点建议：

　一、多学习，勤读书，向实践学习。

　二、跳出材料看材料，站在高点写材料。文字人员要坐下来能写、站起来会讲、走出去能协调、活动起来能统筹。

　三、要忠诚于企业、忠诚于老板、忠诚于岗位。

　书记指导——文字工作四个“神” 一、聚精会神。排除干扰，沉下心去。比如晚上寂静的环境，沉心到材料中。

　二、心领神会。领会领导意图，领会领导想表达却未表达出来的内容。

　三、神通广大。秀才不出门，便知天下事。企业内外的事物要了解，政策、行业趋势也都要了解。学习先进的，赶超先进的，就是之前说的跳出材料看材料。

　四、神来之笔。每个材料都要有闪光点，要发扬亮点，打造出特色。

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