浅议学校档案工作中存几点问题及整改措施（全文）

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　1 浅议学校档案工作中存在几点问题及整改措施 浅议学校档案工作中存在几点问题及整改措施

　在现代档案管理中，人们谈论较多的是常规的档案管理方法与理念，而伴随着信息时代的到来，无论在现代社会活动还是个人生活中，大量的资料通过各种途径传递到个人手中，因此使用最为方便地当数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴，而是通过电子计算机资料的处理、数据的存储等程序，将极具保存价值的档案资料加以充分的利用，因此有效地管理这些信息成为当务之急。由此可见档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势，也是档案事业发展的方向。这就给档案管理工作提出了更新、更高的要求。

　1.目前档案管理工作存在的问题 尽管现代科技的发展为档案工作的优质、快速、全面提供了客观的条件，然而，不容否认还有一些单位的档案管理工作仍处于比较低的层次，仅仅是单纯地、被动地记录，档案的种种功效没有被开发和利用。目前，档案工作存在的问题主要体现在以下几方面：

　1.1 档案意识薄弱。我从事档案工作虽然仅两年，但是也接触了许多同行。他们大多兢兢业业、尽职尽责，然而也有一些人员大局观念不强，意识狭窄，责任心不强，他们认

　2 为档案工作只是档案部门的事，不能将其与学校发展及各项建设密切结合起来，不能把工作业务与自身建设和发展紧密结合起来。众所周知档案保护工作是为学校各项工作服务的。然而由于学校工作过分强调为教学服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就是对档案工作抓得不紧，管得不严，对档案资料疏于整理和保护。

　1.2 管理混乱、不规范。

　1.2.1 主要体现在对档案资料的收集、整理、录入不规范，文书制作格式、教师业务档案归档不统一。就比如我在刚介入档案工作时，发现对于文书档案的永久、30 年、10年保管期限因为理解不清，收集较为混乱、归档目录同保管期限不符，教师业务档案归类也存在相同的问题。一系列的混乱和不规范，使得我在查阅、检查档案造成诸多的困难和疑惑，究其原因在于没有形成完整的档案利用和管理体系。

　1.2.2 立卷工作不规范，就如我在收集本单位自制档案资料的过程中经常遇到各部门不给予配合、推三阻四的情况，收集资料时也经常是往返数多次，终究无法收集齐全资料，这说明在档案管理工作中许多人意识薄弱、不规范。

　1.2.3 档案存放不合理，保护不当如果。各类档案排列顺序、编号混乱，就会给档案查阅和利用等工作带来很大的困难；对电子文档，如光盘、软盘等介质档案保护措施不当，还会造成重要档案数据丢失或机密档案泄露的严重情况。

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　1.3 业务人员素质普遍低下，思想僵化。长期以来，有的学校档案室是“养成过渡”“干部晋级”的好去处，又是“贵妇人”和老、弱、病、残的养尊处优之地，许多人安于现状，不思进取。再者，专职档案人员大多是“半路出家”， 个别档案人员对计算机操作、运用缺乏专业知识的理念功底，又缺乏学术研究、史料研究等。这与现在档案管理工作的信息化的具体要求相距甚远。

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