外贸单证员工作岗位职责内容3篇（全文完整）

发布时间:2023-01-25 15:40:05|来源：网友投稿

外贸单证员工作岗位职责内容1　　1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。　　2.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，下面是小编为大家整理的外贸单证员工作岗位职责内容3篇（全文完整）,供大家参考。

外贸单证员工作岗位职责内容1

　　1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

　　2.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

　　3.租船订仓：

　　a.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。

　　b.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓，程序同上。

　　4.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

　　5.获得运输文件：

　　a.最迟在开船后两天内，要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理，要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

　　b.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

　　c.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

　　6.准备客人清关文件

　　a.商业发票CommercialInvoice：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方*认证，一般要提前20天办理。

　　b.FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的`是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的*商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

　　c.一般原产地证：一般原产地证可在*贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理*加签，也和发票一样要提前20天办理。

　　d.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

　　e.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

　　7.交单：

　　a.采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

　　b.采用T/T收汇的(后T/T)，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

　　c.如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的(前T/T)，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

　　8.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

　　9.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

　　10.单证员*时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

　　单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。

　　目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名，如果全部从事外贸工作，5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业，现在已达到数十万家，本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗，国际商务，尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。单证员岗位资格认证也刚刚起步不久，2003年才刚刚开始，今年才开始全国统考。所以，拥有专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才。

外贸单证员工作岗位职责内容2

　　1、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据，如没有就大概计算)品名，数量，件数，毛重，净重，体积。

　　2、出货前一星期向采购要准确的包装尺寸。

　　3、根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List。

　　4、出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓、并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期、采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List、如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。

　　5、出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

　　6、出货前把装柜的地址传给货代、或者是把送货地址给采购。

　　7、出货的当天把报关的单据寄给货贷，保证船期前的2天寄到货代手中。

　　8、报关完之后跟货代要报关单预录*号码(18位)，号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名，件数，体积，毛重)、如有错误改正回传，直到正确为止。

　　9、船期之后一个星期之内拿到提单正本，货到前寄给客人。

　　10、需要认证的合同，先做好认证的资料，等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证，认证时间一般为15天。

　　11、向货代要运费的发票，一个月之内把运费付清。

　　12、出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票，发票，箱单、等收到货款之后把所有的单据寄给外商、同时整理相关文件留底存档。

　　13、出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。