审计处办公区管理规定

　审计处 办公 区 管理规定

　 为加强我处办公区的规范化管理，树立我处良好的机关工作作风形象，全处人员应自觉参与并积极监督，切实保证各类规章制度的落实。本规定主要包括办公室用品管理和使用规定、办公室工作纪律、办公区的卫生要求等。

　一、办公室的办公用品管理和使用规定：

　1、办公室配置的桌、椅、电脑等公共财物，要爱护和保管好，不得挪为他用或占为已有，搬动或借用后要及时归还。

　2、室内和桌面的物品按学校统一规定以有利工作的原则摆放，不得随意放置，室内布置应简洁、美观大方，办公桌面不准摆放机要文件； 3、机要文件的草稿纸、复印件应立即销毁，不准乱丢； 4、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方； 5、所有公文、审计项目文件、专用图表、帐表等未经批准,严禁外借； 6、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件、凭证帐簿及其复印件带回家进行办公处理； 7、易耗办公用品的管理，本着节约和保障供给的原则，由各科室提出计划，处长审批，办公室统一购买，原则上一学期一次。

　二、办公室工作纪律规定：

　1、办公室人员应严格遵守学校考勤管理规定和学校相关的管理规定； 2、办公电话应以工作需要和节约话费为原则，严禁打电话聊天； 3、不接受被审计单位赠送的礼品、礼金和各种有价证券； 4、不接受被审计单位和施工方安排的可能影响公正执行公务的宴请； 5、不接受被审计单位安排的旅游、打麻将等活动； 6、当有亲朋好友参与学校有关部门组织的基建招投标、物资采购等经济活动时，有关审计人员应主动提出并回避； 7、 在审计过程中，不向被审计单位提出与审计工作无关的要求； 8、不在被审计单位报销任何因公因私的费用； 9、 对审计中发现的问题严格保密； 10、办公室人员离开办公室要向科室负责人或同事说明去向，科室人员全部出去办事，应在房门上贴示去向； 11、各科室人员全部离开办公室或下班时，应及时关灯、空调和锁好办公室门，以防浪费电源和室内物资被盗。

　三、办公室卫生要求：

　1、各科室卫生由科室负责人安排本办公室人员轮流或集体打扫,原则上每周进行一次大的清扫，要求达到学校检查的标准； 2、办公室人员应保持室内清洁、卫生环境优良，严禁乱丢纸屑，随地吐痰，随意摆放办公用品； 3、办公桌上严禁摆放各种餐具、食物等与工作无关的私人用品； 4、个人着装应大方得体，不得影响处室形象。

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