年南开《公文写作与处理(本)》19秋期末考核-参考答案
南开大学
《公文写作与处理（本）》19 秋期末考核
2020 年参考答案
一页试读
1. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() 【选项】：
A 拟办 B 批办 C 承办 D 查办
【答案】：B 批办 |
2. 党政机关、企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词叫做() 【选项】：
A 演说词 B 祝贺词 C 开幕词 D 闭幕词
【答案】：D 闭幕词 |
3. 机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() 【选项】：
A 简报 B 会议公报 C 报告 D 通报
【答案】：A 简报 |
4. 公文如有附件，应当注明() 【选项】：
A 附件的依据 B 附件的内容 C 附件的顺序和名称 D 附件的发放范围
【答案】：C 附件的顺序和名称 |
5. 成文日期以（）为准 【选项】：
A 负责人签发的日期 B 印刷日期 C 发送日期 D 第一次修改
【答案】：A 负责人签发的日期 |
6. 立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）
【选项】：
A 反映本机关的活动 B 便于检索和管理 C 便于映证机关工作的历史 D 便于研究有关问题
【答案】：B 便于检索和管理 |
7. 带有全局性、长远性、方向性的计划是() 【选项】：
A 方案 B 规划 C 要点 D 安排
【答案】：B 规划 |
8. 在下面哪一种情况下，可以越权批办文件() 【选项】：
A 经过授权 B 避免积压 C 急需处理 D 一般文件
【答案】：A 经过授权 |
9. 通报与通知的主要区别在于通报（）
【选项】：
A 适用范围广 B 用途多 C 使用频率高 D 适用范围窄一些
【答案】：D 适用范围窄一些 |
10. 下面哪种文体只用于上级机关对下级机关行文使用，属于下行文（）
【选项】：
A 函 B 公告 C 通知 D 请示
【答案】：C 通知 |
11. 申请书的正文包括申请事项、()、决心和态度等 【选项】：
A 申请困难 B 申请注意 C 申请理由 D 申请条件
【答案】：C 申请理由 |
12. 下列文种中属于国家行政机关公文的是() 【选项】：
A 函
B 海报 C 会议记录 D 启事
【答案】：A 函 |
13. 发文字号的年份应该用（）括入 【选项】：
A （
）
B [
] C 〔
〕 D 【
】
【答案】：C 〔
〕 |
14. 用于答复下级机关请示事项的公文是() 【选项】：
A 指示 B 请示 C 批复 D 命令
【答案】：C 批复 |
15. .用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是（）
【选项】：
A 命令（令）
B 决定 C 通知
D 指示
【答案】：A 命令（令）
|
16. 下列文种的结构构成中均有主送机关的有() 【选项】：
A 通告 B 通知 C 通报 D 批复
【答案】：B 通知 |C 通报 |D 批复 |
17. 通报写作要领主要有() 【选项】：
A 以具体事实为基础 B 以典型事例为题材 C 以教育指导为目的 D 以及时有效为要求
【答案】：A 以具体事实为基础 |B 以典型事例为题材 |C 以教育指导为目的 |D 以及时有效为要求 |
18. 遵守行文规则是为了（）
【选项】：
A 确保公文迅速、准确传递 B 避免行文紊乱 C 保障公文旅行 D 确定行文关系
【答案】：A 确保公文迅速、准确传递 |B 避免行文紊乱 |D 确定行文关系 |
19. 下列各种通知的标题，格式正确的有() 【选项】：
A 《会议通知》 B 《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 C 《国务院批转市计署文件的通知》 D 《通知》
【答案】：B 《国务院关于清理检查“小金库”的通知》 |C 《国务院批转市计署文件的通知》 |
20. 公文的主要作用有（）
【选项】：
A 规范和准绳作用 B 领导和指导作用 C 沟通和信息作用 D 公务依据和凭证作用
【答案】：A 规范和准绳作用 |B 领导和指导作用 |C 沟通和信息作用 |D 公务依据和凭证作用 |
21. 越级行文的条件是() 【选项】：
A 情况紧急 B 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C 需直接询问、答复或联系具体事项 D 检举直接上级机关
【答案】：B 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 |C 需直接询问、答复或联系具体事项 |D 检举直接上级机关 |
22. 根据使用领域，应用文可分为（）
【选项】：
A 行政类应用文 B 专业工作应用文 C 日常生活应用文 D 公务类应用文
【答案】：A 行政类应用文 |B 专业工作应用文 |C 日常生活应用文 |
23. 通知与通告的区别有() 【选项】：
A 适用的内容不同 B 告知的范围不同 C 作用的对象不同 D 效力不同
【答案】：A 适用的内容不同 |B 告知的范围不同 |C 作用的对象不同 |D 效力不同 |
24. 规章制度的特点是（）
【选项】：
A 实践性 B 强制性 C 鲜明性 D 严密性
【答案】：A 实践性 |B 强制性 |C 鲜明性 |D 严密性 |
25. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须（）
【选项】：
A 以科学分析为手段 B 以授人知识、信息为目的 C 以叙述、描写为主 D 以客观事实为基础
【答案】：A 以科学分析为手段 |C 以叙述、描写为主 |D 以客观事实为基础 |
26. 简报具有简约、迅速的特点，要短小精悍、重点突出。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：B 正确 |
27. 一般情况下，办公厅（室）对公文的拟办意见在后，承办部门拟办意见在前。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：A 错误 |
28. 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次数数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应反够使用阿拉伯数码。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：B 正确 |
29. 撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：B 正确 |
30. 广东局公文办理对各处室的时限要求是：特急件随到随办，；急件在半日内要办结，普通件应在 3－5 日内办结。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：A 错误 |
31. 意见可以作为上行文、平行文、下行文使用。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：B 正确 |
32. 公文的传递方向有主次之分。主要方向即主送单位，次要方向即抄送单位。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：B 正确 |
33. 公文处理应当贯彻“党政分开”的原则。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：B 正确 |
34. 联席会议纪要加盖参会机关印章。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：A 错误 |
35. 通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文。
【选项】：
A 错误 B 正确
【答案】：B 正确 |
36. 决议和决定有哪些异同点？ 【选项】：
【答案】：答：决议和决定都是涉及重要事务，都是决策性文种，都是下行文，反映发文者对重大问题的意见和看法，都要求下级机关贯彻执行，而且在一定范围内带有强制执行效力的公文，但又不可混用。
主要区别为：
第一，决议的原则较强，而决定则更具有针对性。
第二，决议是会议文件，必须经正式的全体会议或代表会议讨论并通过才能形成、生效，通过决议的会议时间和名称也必须写入文件中；决定则既可由会议研究后作出，也可由其他程序产生，可写入文件中，也可以不写。
第三，决议的内容多是带有全局性工作的原则性事项；决定则既可表述全局的，也可表述局部的具体工作安排。
37. 应用文写作中应如何鉴别和选择材料？ 【选项】：
【答案】：材料的鉴别：是看材料的真伪，看它是否符合政策法规。
材料的选择原则：
（1）围绕主旨，适合文章，最能表现主题（与主题无关要舍弃）。
（2）典型、真实可靠，真实（确有其事，确有出处）典型（个别能说明一般）。
（3）新颖，他人没有使用过，或者旧材料新用。
38. 说说常见的述职报告分哪几种？撰写述职报告应遵循哪些特点？ 【选项】：
【答案】：答：述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。
（1）分类：
按报告者分：领导者个人、领导班子集体 按时限分：年度总结、任期总结、不定期临时总结 按内容宽窄分：专题性总结、综合性总结
（2）撰写述职报告应遵循如下特点：
折叠个人性述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。
与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。
在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。折叠规律性述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。
议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。
述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的指导作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。
