档案文件借阅管理制度

　 档案文件借阅管理制度

　制

　度

　 档

　案

　文

　件

　借

　阅

　管

　理

　制

　度

　执行单位

　档案室 文件编号

　签发日期

　总页码 1

　 内

　 容

　一、借阅档案（包括文件、资料），必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅；

　二、案卷不给借出，只供在档案室查阅，未立卷的文件及资料可借出；

　三、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续；

　四、借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任；

　五、借阅的档案交还时，必须当面点清，如发现遗失或损坏，应立即报告领导；

　六、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅。但不能带离档案室；

　七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。

　涉及抄报部门

　酒店各部门、总经理室

　 签发人

　 签

　名

　部经理 现将《档案文件借阅管理制度》抄发你部，请严格执行。

　总经理：

　（签名）

　 执行负责人

　 签

　名

　总经理 兹收到《档案文件借阅管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。

　部门经理：

　（签名）

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