公文信函格式.doc

　公文的信函格式

　篇一:党政公文信函格式

　×××××××

　000001 ××函〔2013〕28 号 秘密?×年

　特急

　××××关于××××的通知

　××××:

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　××××

　附件:1(××××××××××××

　2(××××××××××××

　3(××××××××××××

　1

　××××××

　2013 年 8 月 9 日

　(联系人:××× 电话:××××××××××××)

　- 2 -

　篇二:公文函的格式范文

　公文函的格式范文

　因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容:

　函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，

　有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　公函大体有以下几种用法:

　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，

　也常用公函。

　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　2

　函的结构、内容和写法

　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和

　写法。

　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和

　文种构成。

　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引

　叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论 3

　是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或

　请对方提出意见或请主管部门批准等。

　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信

　件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　撰写函件应注意的问题

　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的

　针对性，答复的明确性。

　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及 4

　时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以

　保证公务等活动的正常进行。

　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　××大学:

　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全

　面的交流协作关系，特提出如下意见:

　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　五、加强图书资料和情报的交流。

　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，

　务希研究见复。

　中国科学院××研究所(盖章)

　一九九五年×月×日

　5

　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　国办函 [1993] 2 号

　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问

　题通知如下:

　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经

　贸办协调，并督促落实。

　国务院办公厅(盖章)

　一九九三年一月三日

　国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函

　国办函 [**] ××号

　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》 6

　送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修

　改意见于十一月底前告诉我们。

　国务院办公厅(盖章)

　一九九九年×月×日

　广州××局销售公司请求批准函

　××局销办函 [**] 5 号

　广州××局:

　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需

　要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　可否，请批复。

　广州××局销售公司(盖章)

　一九九六年一月十日

　××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

　市政办函 [**] 40 号

　市市容环境卫生管理局:

　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

　《中华人民共和国行政处罚法》于**年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

　7

　按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从

　今年 10 月 1 日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

　??

　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，

　促进市容卫生管理工作。

　此复

　××市人民政府

　一九九六年十月七日

　关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

　××工银商字 [199×] ××号

　××市××分行:

　现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

　附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)

　×××工商银行(盖章)

　一九九×年十一月五日

　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　×人函 [**] 2 号

　省人民政府:

　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人 8

　翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提

　案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省

　高级人民法院和人民检察院密切配合。

　附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

　××省人民代表大会常务委员会(盖章)

　一九九九年×月××日

　附件:(略)

　交通部广州救捞局催办函

　××造船厂:

　贵厂××××年为我局建造的 2640 马力拖轮“穗救 202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局

　“穗救 202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

　篇三:函的公文格式

　函的公文格式

　9

　深圳市 XXXX 有限公司文件

　××函〔201×〕××号……(三号仿宋字，居中)

　×××公司关于××××的函

　(二号宋体字加粗，居中)

　×××××:……(正文部分:三号仿宋字，行距 1.5 倍)

　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××。

　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　特此函告。……(告知性函件)

　特此函商。……(商洽函件)

　敬请函复。……(请求函件)

　特此函达。……(邀请函件)

　×××××××××(盖

　201×年×月×日 (落款日期用阿拉伯数字、对外行文须盖

　(联系人:×××，电话:×××××、×××××)章)

　10

推荐访问:信函 公文 格式