机关干部如何收集积累整理资料
机关干部如何收集积累整理资料
搞好写作资料的收集和整理对文字写作有着十分重要而且非常直接的作用。古今中外，凡在写作上有显著成就者，都与大量收集积累写作资料有关。如法国的科学幻想小说家凡尔纳，生创作了100多部科幻小说。他死后，人们在他的书房里发现了他亲手整理的各种资料卡片25000多张。达尔文为写《物种起源》这部巨著，环球考察，收集了大量资料，奋斗了20年才写成。鲁迅研究中国小说史，查阅了上千卷各种“经、史、子、集”等大量书籍资料，才使其小说史的著作内容翔实，考证精确，论证有力，令人诚服。机关中的写作高手也都非常注意收集积累各种资料，写起文章时信手拈来，用得非常得心应手。因此，作为机关干部必须非常重视收集积累资料，并懂得如何收集整理。
一、资料的种类
资料的种类繁多。从机关工作、学习及写作的需要出发，可注意收集以下几方面的资料：
(一)涉及本职工作的有关党、国家的政策、制度、规定、法律、条例等资料。
(二)涉及本单位、本部门工作的经验、事迹、事件、数字统计等资料。
(三)与本部门工作有关的上级文件、领导讲话及报纸杂志上登载的资料。
(四)口常工作和生活中听到、看到的对人的思想、行为有启迪的语言、故事、信息等。
(五)对文字写作有参考、借鉴价值的精彩议论、生动事例、典型人物、历史资料、名言警句、写作诀窍等资料。
(六)其他自认为很有意思、很有价值，日后写作可能用得着的资料。
二、收集的途径
收集资料的途径很多，常用的大体有以下几种：
(一)从阅读书籍和报纸杂志中收集;
(二)从学习上级下发的文件、转发的材料中收集;
(三)从参加各种会议(如党委工作会议、典型报告会、理论座谈会、学习讨论会等)中收集;
(四)从广播、电视中收集;
(五)从平时的工作、生活、与人交往等工作，生活实践中收集;
(六)从各种网络上收集。
三、收集积累的方法
(一)随记法。随身携带一个笔记本，把看到听到或触景生情想到的有收集价值的内容或观点，随时随地记在笔记本上，积少成多之后再进行整理。
(二)剪贴法。准备一个专用的资料剪贴本，在阅读自订的报纸杂志时，发现有收集价值的内容，及时剪贴在剪贴本上。
(三)卡片摘记法。在阅读书籍和非自订的报纸杂志时，把有收集价值的内容摘记在专用资料卡片上。
(四)电脑下载法。把网上的有收集价值的信息资料复制下来，或储存在电脑中，或打印成文字资料，以备提取使用。
四、整理储存
对已经收集的资料要及时整理好储存起来，以备后用。
(一)阅读筛选。经过一段时间的收集之后，对已收集到的资料进行重新阅读和精心筛选。把那些确有使用价值和保存价值的资料留存下来。把过时的、没有保存价值的淘汰掉。
(二)制作卡片。一是给每个资料加上题目，标明此资料的主题;二是注明资料的来源;二是对已有的卡片进行必要的补充和修改。
(三)科学分类。对资料的分类最好是按照自己查找资料的习惯，或按照个人工作、学习、写作的需要，自行设计逻辑序列，只要用时便于查找即可。
(四)妥善储存。要专门设置一个储存资料的地方，不要和书籍、报纸杂志以及其他杂物混放。要放置得一目了然、便于取放。要放置得宽松一些，不要摆得太高、挤得太紧。要放在通风、卫生、干燥处，防止潮湿、虫咬。
(五)耐心整理。对于电脑上存储的文字材料，可以用两种方式来分类，一个是按照部门或专业分，对于“一把手”的材料，也可以按照其姓名分;另一种方法是按照材料类别分类。比如党委全会讲话、述职报告、工作总结等。
五、收集资料应注意的问题
(一)要及时收集。见到认为有价值的资料就马上记录下来，不要拖。如果当时确因某种情况不能马上记录，过后也要抓紧补记。
(二)要持之以恒。收集积累资料是一个点点滴滴、长期积累的过程。坚持数年，必有好处。坚持的时间越长，资料积累得越丰富，对提高自己的工作、学习、生活的质量和写作的水平影响就越大。
(三)要全面系统。收集资料不能搞实用主义，即用什么收集什么，甚至现用现收集。要系统全面，从长计议。对古今中外、政治、经济、文化、科学等方力面面的资料都要收集。收集的资料越全面越系统，应用范围就越广，使用价值就越大，个人受益就越丰厚。
(四)要准确无误。收集资料时要认真仔细，书写清晰，内容语句不能有差错。要把资料的出处记清楚，以便对照原件时有案可查。
(五)要宁缺毋滥。现在堆积在网上的素材可谓是汗牛充栋，不少材料人在搜集素材时，也是求数量而忽略质量，导致素材参差不齐，可利用价值和参考性不高。
(六)要经常翻看。材料库建立之后，我们要做的就是输入大脑。说白了，就是要多翻多看。个人提倡好的材料要打印出来，没事的时候，多翻翻，多看看。倘若束之高阁，就失去了资料的作用。翻得多了，到用时，就可以迅速定位在那里，可以节约一定的时间。
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