大数据时代项目建设中业主方如何做好工程档案管理

聂丰丰

摘 要：工程档案管理本身具有十分鲜明的特点，这也致使工程档案管理成为了诸多工程项目中的主要问题与难点。工程项目档案管理工作直接关联着国家民生发展，一旦引发工程质量事故，势必会造成严重的损失。现如今，在科学的引领下，身处于大数据时代的格局中，项目建设中工程檔案管理工作越发被重视起来。基于此，本文基于大数据时代项目建设中业主方如何做好工程档案管理工作为主，对大数据时代下的工程档案管理的标准与所迎接的问题展开深入的分析，并阐述相关的对策。

关键词：工程档案管理;大数据时代;业主方

引言

大数据时代降临意味着时代的发展又进入到一个全新的阶段中，大数据是传统互联网之后又一个具有鲜明发展特征的时期，在大数据时代背景下，各个行业都需要作出转变与创新，摆脱传统运营发展模式，而工程档案管理也顺理成章的要迎合大数据时代所带来的冲击与转变。面对大数据的引领，档案管理工作的细致程度与标准也逐渐增长。所以，在当前大数据时代的背景下，工程档案管理工作的发展必须要与时俱进的进行改革和创新。

1 大数据时代下工程档案管理工作的改革契机

一般来说，传统的工程档案管理工作中大多数都是纸质的档案材料，而在大数据时代的推动下，纸质材料无法在与工程档案管理需求相互匹配。正是如此，大数据所带来的优势成为了传统工程档案管理工作的突破方式，通过利用电子管理系统对档案资料展开细致的分类、整理与保存，不但在绝大程度上降低了成本，更重要是对管理环节进行了简化，能够将文档进行长期保存安放。

相比于传统的纸质工程档案资料来说，纸质的档案存在很大的危险性，不仅易燃，而且也会在长期保存的过程中受到磨损或者是风化的情况，因此传统的纸质档案难以进行安全的管理和保存。目前，大数据融合的工程档案管理以云端数据及智能化的手段进行管理和保存，不仅仅在安全系数增长，而且在对众多档案资料进行筛选和查找时也更加便利，大数据时代的推动，促使工程档案管理工作迎来了全新的改革契机。

2 大数据时代下项目建设中业主工程档案管理面临的挑战

2.1 档案管理的智能化覆盖

大数据时代下的工程档案管理与传统的工程档案管理的最大区别就源于大数据时代的发展，促使智能化的手段被大量的应用在管理工作中，加之计算机技术的革新与融合，促使工程档案管理相比之前更具发展空间。所以，智能化的全面覆盖是现阶段工程档案管理工作的重要基础之一。在工程档案管理工作中，电子信息系统的建设保障了业主可能利用电脑系统以及手机上的软件对工程档案展开更为细致和全面的查询与调度。

与此同时，电子信息系统的建立与完善需要根据业主的要求来转变过于的工作方法与工作习惯，并利用智能化的方式为档案管理本身带来更具便利的服务体系。对于目前大数据时代的发展背景，工程档案管理实现智能化的覆盖将会对现代工程档案管理工作的质量有着更为精准的提升。

2.2 业主需要完善自身的专业能力

面对当前大数据时代的发展，工程档案管理必须要不断发展，并成为信息化与数字化的管理模式，从这样的标准中也时刻要求工程档案管理的业主们不但需要具备传统的工程档案管理技能，更需要对电子信息系统有着极高的认知和掌握能力，特别是在对档案数据的收集、整理、分析、存储等方面。

不过，在实际的档案管理工作环节中，很多工作人员本身具备工程档案管理的经验，但是并没有更多的对电子信息系统与数据整理分析方面有着更为深入的学习和掌握。除此之外，很多人员并没有接触到相关行业，对很多基础的管理知识体系并不熟悉。所以，在相对于大数据下，必须要深入提高自身能力，传统的方法在大数据时代下并不能达到工程档案管理的标准。

2.3 工程档案管理形式需要同步

无论是怎样的工程都具有十分复杂的特征，并且工程量巨大，这之中包括众多部门，也融合了不同专业的人员，具有多样性的体现。而这些部门与人员相互对接在工程档案管理工作中，却总是呈现出复杂无序的情况。

例如，一些部门的档案经由个别员工单独管理，而有些档案是经由主管进行管理，以至于各部门和各人员之间无法同步对接，这种工程档案管理形式不同步的现象是大数据时代下工程档案管理工作的问题所在，更是所要面临的严峻挑战。

3 大数据时代下项目建设中业主工程档案管理的相关对策

3.1 加强先进技术的引用与融合

在大数据时代下，传统的工程档案管理已经迎来了全新的转变。工程档案管理开始从最初的管理、保持、查找、调取渐渐转换为一种对于大数据的整理和归纳，从中包括对档案数据的实时收集、有效调整等。正是因为工程档案管理方式上的巨大转变，所以对于先进技术的引用与融合必不可少，加快应用先进技术，高效率的融合到工程档案管理中，能够更为快捷和便利的为人们服务。

与此同时，在多种先进技术的共同融合下，采用电子信息系统将工程档案中的各项数据进行分析与筛选，即使调取出所需信息，促使工程档案管理工作变得更加快捷有序，而所有环节都依赖于计算机进行自动完成，将所有整理的数据有序的保存在容量庞大的数据库中。

3.2 管理形式正确，保障工程档案安全

虽然大数据时代的到来令工程档案管理工作变得更快捷和便利，但是对于各项技术与管理形式必须要有一定清晰的认知和判断，正确的选择工程档案管理形式，有针对性的进行调整和规范。而且，档案的安全存放也十分重要，不管是在过去的管理还是在现如今大数据时代背景下的管理，业主都需要保持一个负责人的态度，在实际的管理和调整中足够细致，并保存好不同的档案、要知道，所有获取收集到的档案数据资料极为重要，其中的信息数据在工程建设的各个环节均有不可缺失的重要作用，如果不小心发生意外或者是管理中不慎丢失，工作人员就需要付出更多的时间与精力去弥补，而过度消耗的时间对于整个企业未来的发展都将造成不可避免的影响。因此，在大数据时代下，工程档案管理必须要对管理形式进行正确的选择，有效保障工程档案的安全。

3.3 规范档案利用方式，强化相关人员素质

面对大数据时代下，工程档案与数据的融合发挥出来档案管理中数据的真正用处。业主必须要以档案中的各类数据、文档的类别来设计和组建促不同的模型，有效挖掘数据与数据之间的关系，将每一个档案数据转变为现实中的价值。这样一来不但能够为需要者提供更为准确的数据信息，还能够实现对大数据资源的合理化应用。

另外，在大数据时代下，工程档案管理工作的转变并不是形式上的单一转变，也需要相关的工作人员与时俱进的进行提升自我的综合能力。大数据意味着数据大量的生产与传播，更意味着数据信息的复杂多变，相关工作人员必须懂得强化自我综合能力，要从技术、理论、实践等多个层面提升自我，在规范化档案利用方式下，强化人员素质同样不可缺失。

结束语：综上诉述，大数据时代下，工程档案管理不仅仅是一起转变的契机，更是工程档案管理工作基于传统档案管理工作的能力提升。在数据信息技术与创新理念的共同融合下，促使工程档案管理更加智能化与便捷，只有如此才会为人们的生活带来更为人性化的服务。

参考文献：

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