基于供应链管理模式的企业采购管理信息化建设策略

滕召康

摘 要：近几年来，信息化技术在我国各行业、各领域之中得到了广泛应用，推动我国基本全面进入信息化时代，由此各个企业逐渐开始进行转型升级工作，以促使自身能够与时代发展相适应。以此为基础，企业的生存和发展同时面临着机遇和挑战。对于企业发展来说，采购环节始终十分重要，針对其相关的管理工作进行信息化建设，不仅有利于提升管理资源的利用效率，还可以降低采购及运营成本，使企业在行业中的竞争力得到切实提升。所以在本文中，将主要针对基于供应链管理模式的企业采购管理信息化建设策略进行分析，希望能够促使企业采购管理工作得到进一步完善，并实现企业的健康可持续发展。

关键词：供应链管理模式;企业采购管理;信息化;建设策略

在经济持续发展的过程中，世界各国企业所需面对的要求均越来越多且越来越高，作为企业发展过程中的重要环节，采购管理工作不仅能够对企业的经济效益水平产生重要影响，与企业的生产以及成本等各方面也具有密切的关联性，但从实际上来看，当前各个行业之中的竞争均十分激烈，所以企业有必要积极提升自身的市场竞争力，以有效占据市场份额，所以需要企业根据实际情况对采购管理工作进行切实的强化。由此，应将供应链管理作为基础，积极探索并实现采购管理工作的信息化建设，以实现采购管理工作的优化以及企业竞争力的提升。

一、供应链管理实质

供应链管理也就是将企业发展作为中心，采用控制信息流、控制资金流的方式，使企业能够从原材料采购开始，到产品生成，再发展至销售环节，以构成具有复杂化特点的链状结构，在这一结构之中，包含制造商、供应商、分销商以及零售商等数个主体，将数个主体进行优化整合，并形成完善的供应链。企业对完善的供应链管理模式进行充分应用，有利于实现经济效益的提升，且对于多数企业来说，供应链管理模式的应用，有利于提升企业运营过程的便捷性，也就更有利于实现其经济效益的最大化。

在开展供应链管理工作的过程中，企业自身的发展与资金信息和物料的流动具有密切关联性。从整体上来看，供应链应该由采购开始到供应再到客户端，三个方面之间相互协调，最终满足客户需求。在此过程中，需要对时间和成本进行相应的控制，在能够保障货物的数量及质量的情况下，尽可能提升服务质量和管理质量。

二、基于供应链管理模式的企业采购管理工作现状

1.形成战略合作伙伴关系

传统上企业在开展采购工作的过程中，仅能够与供应商之间形成单一的买卖关系，而在供应链管理模式之中，企业与供应商之间的关系能够发生切实改变，实现与供应商之间的长期合作，使二者之间的往来越来越密切，更有利于双向共赢，所以企业方面在开展采购工作的过程中，需要注意对产品质量、行业声誉等各个方面均良好的供应商进行选择，以形成战略合作伙伴关系，进而实现经济效益的不断提升。

2.采购驱动力发生变化

既往企业开展采购活动的主要原因在于库存数量不足，而以供应链管理模式为基础，企业开展采购活动的原因主要在于通过生产订单构成了订单生产模式。合理的订单即为购买动力，既能够有效降低库存和成本，又能够有效满足客户需求，更有利于提升企业的经济效益。

3.采购管理工作核心发生变化

传统上开展采购工作的过程中存在诸多漏洞，不仅企业与供应商之间未构建起密切的关联性，且管理体制不够科学合理，对于客户的需求以及市场的变化均不具有良好的适应性，也就在一定程度上限制了企业的发展。而在应用供应链管理模式的过程中，企业方面能够更加重视客户的需求发展以及市场方面的变化，更有利于企业与供应商之间构建起密切的关联性，也就可以促使企业的采购能力得到提升，进而实现利润的最大化，以及企业和供应商之间的合作共赢。并且，在供应链之中，企业可以通过信息共享的方式帮助供应商了解和掌握企业需求，也就可以促使产品质量得到进一步提升，并且在对新产品进行设计和开发时，还应在其中融入供应商管理的工作理念，以促使企业得到长远发展，同时还可以有效保障设备的质量及工作效率。

4.采购流程发生变化

为了控制采购风险和提升经济效益，既往企业开展采购工作的过程需要涉及多个部门，但是这一采购模式存在诸多缺陷，采购的过程较为复杂，导致管理工作的质量较低。一般来说，在此情况下，企业内部之间不具有良好的沟通，信息难以得到充分流动，所以采购管理工作的成本相对增加，而基于供应链管理模式，可以通过信息技术促使采购流程得到简化，也就能够实现采购效率的提升和采购成本的降低，并与供应商构建起良好的战略伙伴关系，不仅有利于保障产品生产过程的安全和效率，还能够提升产品的质量。

5.仓库管理发生变化

若应用传统的采购方法，企业与供应商之间仅为买卖双方的关系，并未构建起更加密切的关联性，而为了保障企业方面的生产活动得以顺利进行，企业必然需要保留一定量的库存，以对市场需求变化进行应对。但是当前行业内的竞争越来越激烈，若库存过剩，极有可能导致企业竞争力受到影响，而基于供应链管理模式，市场终端与企业的发展和供应商之间均具有密切的关联性，可以应用适时存储的模式，以降低企业成本提升企业中的资金利用率，也就可以实现企业市场竞争力的提升。

三、采购管理信息化工作中存在的不足之处

1.绩效考核体系不完善

对于采购产品的质量及数量等各个方面，采购管理人员均需开展明确的管理工作，并能够保障采购管理成本得到有效控制，但是诸多企业在采购管理人员方面并不具有完善的评估体系，导致管理人员时常存在工作不负责、态度不认真等情况，极易导致工作成本增加。并且，在开展采购工作的过程中，管理人员也不能对供应商方面提供的各项数据充分利用，可能在一定程度上导致企业与供应商之间的长远、深入合作受到影响。另外，对于供应商也不具有完善的管理方法，如果出现供应商流失情况，通常难以及时有效地进行应对，也就十分不利于企业方面与供应商方面建立起合作共赢的机制，进而导致企业的正常发展受到影响。同时，在采购管理人员频繁出差的情况下，采购工作也极易发生滞后或是停摆等情况，也就严重影响了采购管理信息系统的使用效率。

2.信息利用率较低

目前在多数企业之中，管理人员仍然采用手动作业的方式进行信息的查询和发布、招标投标评标和签约的结算以及物流配送等各项工作，但是采用手工作业的方式，必然在一定程度上导致信息传递滞后情况出现，并对物料的采购时间及领用时间造成严重不利影响，进而导致大量的人力成本及时间成本被浪费，也就使采购管理工作成本以及企业总成本持續增加。另外，采用手动作业的模式，也极易导致工作过程中出现重复劳动、各项信息不同步等不良情况，导致信息难以被有效利用，也就导致无效劳动持续增加。所以在手动作业的前提下，采购管理工作中的信息利用率相对较低，不能对市场变化进行及时反应，也就难以快速掌握产品信息和供应商信息的变化。

3.采购信息不对称

在对采购管理信息化进行建设的过程中，易出现信息不对称的情况，并导致企业的采购工作质量受到严重影响。既往应用的采购管理系统仅能够对基础的采购管理工作进行处理，而不能实施深度的分析，也就不能开展绩效考评等工作，进而导致采购部门不能查证有关于商品的虚假信息，久而久之，也就更加不注重对于产品质量开展核查等工作，从而极易导致信息不对称情况出现。由此，质量不佳的产品可能存在进入企业的机会，而质量良好的产品则可能在进入企业的过程中受到阻碍。并且，传统的采购模式，不能对整个采购过程的各环节进行充分展示，透明度相对较低，出现资源浪费或流失的可能性相对较大。

四、供应链管理模式下企业采购管理信息化建设策略

1.提升物资采购人员综合素质

开展企业采购管理信息化建设工作，不仅需要对采购管理系统进行全面建设，对于相关的工作人员也提出了新要求。第一，企业方面对于采购管理人员的工作职责应进行明确规定，强化其红线意识，以保障开展采购工作过程中的廉洁和高效;第二，需不定期组织采购管理人员参与相关的教育培训活动，例如新型信息系统培训、职业素质教育培训以及专业技能培训工作等，以促使其专业技能水平和综合素养均可得到不断提升;第三，根据实际情况构建起科学合理的考评机制，以促使采购管理人员的工作效率可以得到提升。另外，通过应用互联网，可以在信息平台上实施供应链采购管理工作，有效突破时间和空间的双重限制，也就更加有利于对可以推动企业发展的产品信息以及供应商信息进行获取。

2.完善采购管理系统

以供应链管理模式为基础，开展采购管理的信息化建设工作。为了提升工作效率，则需要借助信息化和网络化搭建起采购信息平台，通过对信息平台进行应用，实现采购业务处理相关工作能力的提升，也就可以为企业与供应商之间开展信息传递工作提供更多便利，同时也能够提升采购管理工作的合理性及可靠性，采购管理信息化建设工作已经涵盖了采购管理工作中的各个流程，能够保障采购过程信息化管理的完善。

第一，采购管理决策系统，对采购管理系统进行应用，可以实时查看相关的投标信息、合同内容、贷款结算等各个方面，同时也可对各项信息进行发布，有利于提升采购决策的效率，使采购工作流程得到优化;第二，库存管理系统，该系统主要负责对日常经营工作中的各项物料实施保管，需要严格把控其出入，以避免出现库存不足或是资源浪费等不良情况;第三，供应商管理系统，该系统可以对企业进行合作的供应商信息进行保存并实时监控，从而保障产品质量和数量，并根据此对采购策略进行制定。

3.扩展采购职能

第一，应对采购机制进行革新，使供应链对于环境的适应能力得到提升，积极响应信息技术方面的热点，将各个繁琐的环节摒弃，使用尽量低的成本，获取尽量高的回报。同时根据自身实际情况，对行业特点以及实际需求充分考虑，以设置科学合理的采购组织结构，并通过互联网技术在适当的范围内寻找可长期合作的供应商，完善采购工作和降低采购成本。第二，将各项职责及权利落实于个人。第三，保持采购管理工作团队的专业性，促使团队专业素养得到提升，要求其不仅具有相应的基础技能，还具备良好的专业素质和较高的思想觉悟，以保障工作的顺利开展和经济的稳定输入。第四，开展采购工作的过程中，企业能否对先进的、现代化采购模式进行贯彻应用，在很大程度上由相关管理人员是否具有先进的、现代化管理理念所决定，若管理人员不具有创新思想、创新精神、创新意识，其对于现代化的管理理念以及采购模式进行接受的能力即相对较差，对先进采购管理模式进行应用的进程自然也就受到阻碍，但是当代信息化技术的应用十分普遍，企业方面可以通过信息交流平台，随时与供应商和客户进行联络，以保障采购活动的合理和高效。

4.强化针对供应商的管理工作

企业和供应商二者处于同一供应链之中，二者的利益具有统一性，所以为了提升双方的经济效益，应首选合作共赢的模式。供应商作为企业产品的来源，应将“唯信至上”作为开展合作的准则，积极、合理地规避风险，使潜在的不利因素得到分化，使合作伙伴之间的关系得到进一步促进，也就使企业可以安心采购各项原材料，并将该供应商作为开展合作的首选对象。另外，供应商应对自身产品的分类进行细化，相应的技术水平、产品来源以及技术方案等均应公开透明，以帮助企业对合作伙伴进行选择，所以需要企业与供应商共同建立起友好的长效合作机制。采购工作的整个过程，也就是采购和供应双方逐渐实现共赢发展的过程。以供应链为基础，企业方可要求供应商对采购信息进行合理应用，并以此为基础促使缓冲时间得以缩短，以提升工作效率。并且，企业需要对供应商所提供的产品以及原材料进行及时确认，以将双方的关系由传统的供求关系转变成为合作双赢、互惠互利的关系，从而提升双方之间的信任度，并降低企业方的采购风险。

5.优化采购计划编制流程

对需要进行采购的材料种类、数量进行确定。第一，在采购材料的种类方面，应以供应链为基础，由企业相关部门根据自身的实际生产情况，确认需要进行采购的各项原材料以及物资;第二，对各项原材料及物资做好种类归属登记，并对采购成本以及企业日后发展可能面临的风险等各方面问题进行分析，因为物资之间存在类型和属性的差异，所以企业在采购的过程中，需要制定合理的最终种类收归采购方案，以对风险进行有效控制，而对采购数量进行确定的过程中，则需要将企业的实际生产及运营相关数据作为基础，要求采购人员能够根据采购数量对库存量进行科学计算，避免出现采购量过大、闲置物资过多或是采购量不足等情况，使企业的正常发展经营受到影响;第三，采购人员需要完善对于物资的跟踪以及查验跟踪工作，在整个过程中开展全面的监督工作，对各验收步骤严格履行，深入、严格地选择和审查供应商，并由采购部门对其进行定期的效果评定，以促使企业的供应链得到不断优化。

五、结束语

在市场经济不断发展、行业竞争越来越激烈的背景下，采购工作能够对企业的经济发展产生更加重要的影响，所以需要改善采购方法。如果应用传统的采购方法，企业与供应商之间仅为买卖双方的关系，并未构建起更加密切的关联性，而为了保障企业方面的生产活动得以顺利进行，企业必然需要保留一定量的库存，以对市场需求变化进行应对，但是当前行业内的竞争越来越激烈，若库存过剩，极有可能导致企业竞争力受到影响，而基于供应链管理模式，市场终端与企业的发展和供应商之间均具有密切的关联性，可以应用适时存储的模式，以降低企业成本提升企业中的资金利用率，也就可以实现企业市场竞争力的提升。

参考文献：

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