图书室管理规定

　图书室管理规定

　1 目的：

　1.1 加强公司图书的管理及员工之前的图书交流，保障公司利益。

　1.2 丰富员工业余生活，提高员工文化素质，并有效地管理好图书。

　2 适用范围：

　借书人以公司在职员工为限。

　3 管理程序：

　3.1 规定：

　3.1.1 图书由人力资源部负责管理，并于每月第 1 个工作日核查 1 次，每季度第 1 个工作日盘查清点 1 次。

　3.1.2 新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总表”并填制图书卡插放于图书之末页。

　3.1.3 公司图书由人力资源部编制目录卡供员工查阅、索引。

　3.1.4 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，一概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，并须办理借还手续。

　3.1.5 书报杂志不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考则不在此限，但须经人力资源部经理批准。

　3.1.6 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

　3.1.7 员工的借书分个人借书与部门借书两种，部门借书系指属某部门之专用图书由部门经理签名借用。

　3.2 借书时间、借阅期间与册数 3.2.1 个人借书时间限晚上 18:30 至 20:30，部门借书时间限上午 9:00至 10:00，其他时间概不受理。

　3.2.2 借书期限最长为 1 星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借二次为限。

　3.2.3 借书册数以 1 册/人为限。

　3.3 借／还书手续 3.3.1 员工凭厂证借阅书，借阅前应先查阅图书目录卡片，填写并持借阅单持向管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签名后，一并与借阅单妥为保管。

　3.3.2 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

　3.3.3 离职、请长假者，须于离厂前到管理员处清还其所借书刊，并须由管理员在离厂放行条中签名认可。

　3.4 管理员职责及权限：

　3.4.1 及时制作《图书卡》、《目录表》、《图书登记表》确保所有信息均为最新状态信息。

　3.4.2 检查归还书籍的状态。

　3.4.3 对图书借阅违纪行为进行执罚建议。

　3.5 罚则 3.5.1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损，视程度不同，按书价的 50－100％进行赔偿，如遗失，一律照原图书版本购赔或照原价 200％赔价赔偿。

　3.5.2 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停止其借书权外，必要时呈报行政处分。（书面警告及罚款 10 元并收还所借书籍）

　4 图书交流管理：

　4.1 目的：增强公司内部图书的信息交流容量，节省与共享资源，提高个人藏书的使用价值。

　4.2 适用范围：凡有个人藏书并自愿参与图书交流的员工均可参与。

　4.3 交流程序：

　4.3.1 员工自愿将个人书刊交与管理员参与交流。

　4.3.2 管理员将个人用于交流的书籍，依据公司书籍管理办法另行进行管理。

　4.3.3 员工随时可以将本人之书籍收回，但须办理退还手续。

　4.4 交流规定：凡涉及罚则且因个人书籍引起之罚款全部归其个人所获之赔偿。

　5 附件 5.1 附件一：《图书卡》FM-OP-GM-02-001 5.2 附件二:《图书登记总表》FM-OP-GM-02-002 5.3 附件三：《图书借阅单》FM-OP-GM-02-003 5.4 附件四：《图书目录表》FM-OP-GM-02-004

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