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远程办公考勤实施方案

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 远程办公 考勤 实施方案 ( ( 试行)

 )

 适用范围 (一)

 按属地管理要求自行隔离的人员,一律采用远程办公。

 (二)

 公司总部各职能部门室主任以及上管理人员现场办公 公,其他人员原则上采用远程办公。

 (三)二级单位 厂部长、室主任、作业长等管理人员现场办公 公,其他人员由各单位自行决定是否现场办公。

 (四)处于 隔离观察期的人员,要严格 执行隔离制度。

 (五)

 操作维护类岗位等不具备远程办公条件的人员 原则上不安排远程办公。

 各单位可结合员工个人身体健康状况、岗位工作内容、上下班交通等实际情况,自行确定远程办公人员名单。

 远程办公方案 充分利用集团公司现有远程网络办公系统,包括 某 某 VPN、 、“某 某 APP” 、“ 某 云盘”等,适当引用第三方视频会议软件,通

 过有效覆盖和快速响应,为员工提供远程网络办公工具,满足办文、办会、办事等远程办公场景需要。

 远程办公考勤、考绩、考评若干规定 (一)考勤 工作时间。在遵循本办法各项要求的前提下视同正常出勤,具体按照现行工作时间规定执行 (8:30 -17:30 )。

 考勤方式。在每日上班时间前向直接管理者报告到岗,在每日下班时间后向直接管理者报告离岗,并 同步在员工智慧管理系统中考勤。

 工作状态。

 保持手机、微信、邮箱等畅通实时在线,及时响应公司办事、办文、办会的各项任务。

 响应要求。根据工作实际需要,远程办公人员在接到通知后应及时到达指定工作地点。

 出现 1 小时以上无响应失联行为、或主观无故不接受工作要求的,应纳入绩效考核,造成严重后果的应视同旷工处理。

 假期管理。远程办公人员在工作时间发生的各类请假事项,按照《员工考勤管理办法》有关规定, 通过员工智慧管理系统履行相应的请假手续。

 (二)考绩 制定好日工作任务,确保每日工作的负荷度、行为的必要性、结果的有效性 管理好周工作目标,确保每周工作的方向不偏、事项不漏、节点不拖。

 完成好月工作产品,确保每月工作产品交付的及时性以及与部门、公司年度重点工作的契合性。

 (三)考评 视任务开展日考评。每日早碰头、晚报告,明确当日工作任务,及时协调相关资源,评估每日工作任务完成情况。

 视计划开展周考评。建立周初会、周末会机制,周初会主要对工作计划进行讨论、布置,周末会主要评估周工作计划的推进过程(含协同、沟通、支持等行为)、完成进度等情况。

 视产品开展月考评。每月开展专题工作评估,对上月度工作产品交付的及时性,以及与部门、公司年度重点工作的契合性进行评估;策划下月度重点工作,明确工作产品或交付成果。

 远程办公行为准则 (一)三提倡 建立一个规律的日程安排。合理规划好每天的工作安排,有助于保持工作投入度。

 设定一个清晰的工作界限。严格界定工作和生活的界限,保持两者之间的独立性,避免无谓的干扰 创建一个专门的工作区域。穿戴整齐,置身独立的工作区域,保持工作仪式感。

 (二)三反对 没有作息规律的随意性工作。

 没有与人沟通的工作场景。

 没有与人分享的工作成果。

 远程办公严格执行公司保密管理制度,严格做好国家秘密保护工作。不远程办公处理涉密信息;不用优盘及移动硬盘转储文件,文档操作均在宝武云盘中执行; 普通商密及以上文件不下载到本地;使用视频会议系统时,不涉及工作秘密;

 党员组织生活视频方式采用学习强国视频会议;定期更新VPN 等平台登录密码。

 自觉遵守工作纪律 保持工作状态 自觉工作协同 按时高效优质完成工作任务

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