善用对齐,PPT页面高效排版

樊旭峰

用好常规的对齐功能

PPT中的对齐可以分为两种，文本对齐是指文本框里面文字内容之间的对齐;对象对齐是指文本框、图片、形状等对象之间的对齐。

其中文本对齐中的“分散对齐”在排版标题时很实用，文本框的长度无论怎么缩放，文本的距离都会自动均分。对象对齐功能相当常用，这里要特别注意“对齐幻灯片”和“对齐所选对象”的区别，它们的参照物是不一样的。为了便于快速使用对齐功能，可以切换到“格式”选项卡，右击“对齐对象”并选择“添加到快速访问工具栏”（图1），这样使用时就不需要重复切换到“格式”選项卡了。

不同对齐方式的使用还要根据实际情况来选择。比如，多人全身照排版时，最好用“下对齐”;两行文本，上面是英文，下面是中文，对齐时就可以选择“左右对齐”;封面中的正副标题可使用左对齐或

右对齐，具体取决于图片的位置，如果图片在左面则文本用右对齐，反之则左对齐;多个同类型对象排列时，间隔通常是等距离……

不同页面中素材的对齐

除了同一页面中素材的对齐外，不同页面中的素材也是经常需要对齐的，比如，固定位置的Logo、同一级别的标题、甚至是不同页面中的同规格图片。

参考线是多页面对齐的最简单选择。切换到“视图”选项卡（图2），勾选“网格线”和“参考线”后，页面上会出现网格可以用来作为位置参考，还会出现水平和垂直两根参考线，参考线可以移动位置，右击参考线可以添加或删除参考线、修改颜色等;添加的参考线会出现在所有页面的固定位置，这样不同页面中对象的定位，就可以将参考线作为参照物。单击“显示”属性按钮弹出对话框，如果使用了网格，可以勾选“对象与网格对齐”，网格的大小也可以修改：勾选“形状对齐时显示智能向导”，这样在对齐对象时会自动出现参考虚线框。

占位符也可以用来对象定位。切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版页面，单击“插入占位符”在指定位置添加相应的对象占位符（图3）。这样在页面中使用该版式时，只需单击相应的占位符就可以在预定位置插入对象，位置和大小都不会改变。

此外，“口袋动画”插件的定位排版也是对齐多页面的利器。比如，选中页面中的某个需要定位的对象，切换到

“口袋动画”选项卡，选择“设计一定位排版”下的“对象参考线”，则会在选定对象的四周绘制出参考线，这样在其他的页面中就可以借助此参考线快速定位对象。单击“对象度尺”则会自动获取选定的位置数据，再选择其他的对象时，单击“应用尺子”可将位置数据应用到当前对象上，实现快速定位。

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