吉大正元安全政务综合办公系统,公文,政务,云市场-华为云

　 安全政务综合办公系统

　V6.0

　目录 1

　系统运行环境设置 .................................................................... 4

　2

　系统登录操作 ............................................................................ 5

　3

　系统操作指南 ............................................................................ 6

　3.1 平台首页 ............................................................................................................... 6 3.1.1 一级菜单区域：.......................................................................................... 7 3.1.2 二级菜单区域 ............................................................................................. 8 3.1.3 个人门户 ..................................................................................................... 8 3.1.4 信息门户 ..................................................................................................... 9 3.1.5 快捷菜单区域 ........................................................................................... 19 3.1.6 快捷功能区域 ........................................................................................... 21 3.2 公文流转 ............................................................................................................. 21 3.2.1 公文待办 ................................................................................................... 21 3.2.2 公文处理 ................................................................................................... 22 3.2.3 经办查询 ................................................................................................... 23 3.2.4 草稿箱 ....................................................................................................... 24 3.2.5 全部查询 ................................................................................................... 25 3.2.6 公文签收 ................................................................................................... 25 3.2.7 公文管理 ................................................................................................... 26 3.2.8 公文配置 ................................................................................................... 26 3.3 会议管理 ............................................................................................................. 31 3.3.1 会议通知 ................................................................................................... 31 3.3.2 申请会议 ................................................................................................... 32 3.3.3 经办查询 ................................................................................................... 33 3.3.4 草稿箱 ....................................................................................................... 34 3.3.5 会议待办 ................................................................................................... 34 3.3.6 会议室使用情况........................................................................................ 35 3.3.7 全部查询 ................................................................................................... 35

　3.3.8 会议管理 ................................................................................................... 36 3.3.9 数据字典 ................................................................................................... 37 3.4 领导服务 ............................................................................................................. 37 3.4.1 工作日志 ................................................................................................... 37 3.4.2 领导活动安排 ........................................................................................... 38 3.4.3 信息呈报 ................................................................................................... 40 3.4.4 领导服务配置 ........................................................................................... 41 3.5 内网邮件 ............................................................................................................. 41 3.5.1 写邮件 ....................................................................................................... 42 3.5.2 收件箱 ....................................................................................................... 42 3.5.3 发件箱 ....................................................................................................... 43 3.5.4 草稿箱 ....................................................................................................... 44 3.5.5 废件箱 ....................................................................................................... 44 3.5.6 邮箱配置 ................................................................................................... 45 3.6 信息管理 ............................................................................................................. 46 3.6.1 栏目管理 ................................................................................................... 46 3.6.2 内容管理 ................................................................................................... 47 3.6.3 权限管理 ................................................................................................... 48

　1 系统运行环境设置 注：首次登录前设置一次即可。

　1. 每个用户在登录系统前需要在电脑中安装代表个人身份权限的数字证书。（请联系管理员）。

　2. IE 浏览器请使用 IE8 版本，IE 浏览器设置如下步骤：

　a) 选择菜单栏中选择“工具”菜单，点击“Internet 选项”，如下图 a：

　b) 在 “ 安 全 ” 选 项 卡 中 ， 点 击 “ 可 信 站 点 ”， 输 入 系 统 网 址( https://jso6.xxx.xxx/xx 或 ( 举 例 ， 以 实 际 Ip 地 址 为准)https://222.7.144.9/so ），点击确定即可，如下图 b：

　c) 在“隐私”选项卡中，将“启用弹出窗口阻止程序”前复选框中的“√”去掉，如下图 c：

　d) 在“隐私”选项卡中，将“检查发行商的证书是否吊销”和“检查服务器证书吊销”前复选框中的“√”去掉，点击确定即可，如下图 d：

　（图 a）

　（图 b）

　（图 c）

　（图 d）

　2 系统登录操作 1、设置 DNS 服务器地址，以便于通过域名方式访问。如下图所示。

　 1. 打开 IE 浏览器，在地址栏输入 https://jso6.xxx.xxx/so

　或(举例，以实际 Ip 地址为准)https://222.7.144.9/so 点击回车。

　2. 打开政务办公平台时，会弹出数字证书提示窗口：

　a) 选择显示代表每个人身份的证书，点击确定后，如下图：

　b) 点击确定即可进入平台首页，如下图：

　3 系统操作指南 政务办公平台是面向政府工作人员提供办文、办事的综合办公平台。

　3.1 平台首页 登录系统后，默认进入平台首页，平台首页主要由几大区域构成，如下图：

　3.1.1 一级菜单区域：

　一级菜单区域将系统按功能模块划分为几大功能，点击模块按钮引导用户进入相应功能模块，如下图所示：

　 点击【平台首页】，进入平台首页模块； 点击【公文管理】，进入公文流转模块； 点击【会议管理】，进入会议管理模块； 点击【领导服务】，进入领导服务模块；

　点击【内网邮件】，进入内网邮件模块； 点击【信息管理】，进入信息管理模块； 3.1.2 二级菜单区域 二级菜单区域显示的是一级菜单（当前功能模块）下的子菜单，点击菜单按钮引导用户进入相应的业务操作，如下图所示：

　 3.1.3 个人门户 个人门户为用户提供待办任务汇总与提醒，在个人待办区域以气泡形式明确提示有待办任务，用户点击【具体标题】即可进行信息阅读或任务办理，如下图所示：

　鼠标划过个人待办区域【公文待办】菜单，显示待办公文明细及操作按钮，如下图所示：

　鼠标划过个人待办区域【会议通知】菜单，显示会议通知明细及操作按钮，如下图所示：

　 鼠标划过个人待办区域【内网邮件】菜单，显示邮件明细及操作按钮，如下图所示：

　鼠标划过个人待办区域【事务代办】菜单，显示待办会议明细及操作按钮，如下图所示：

　3.1.4 信息门户 信息门户为展现政务办公文件、领导讲话、工作简报、学习园地、通知公告、图片新闻等信息栏目，如下图所示：

　点选栏目标题右方空白处拖拽，可以自由调整栏目页面摆放位置； 点击上图中【进入信息列表】按钮，可以进入栏目详细信息列表； 点击上图中【设置】，设置本栏目显示信息条数，如下图：

　 点击信息门户首页【栏目标题】（” 例如“图片新闻”）进入栏目详细内容页面。

　 3.1.5 领导门户 领导办公门户是以领导掌控全局、发号施令作为应用思路，打造管理流、业务流、信息流，三流合一的管理理念。将领导关注的信息、待处理的工作、管理目标，集中到一个门户中展现。

　当用户以领导角色成功登录系统后默认进入“领导办公门户”页面（还可以在平台首页中二级目录的领导门户登录）如图所示。

　领导快捷区操作和首页功能中的快捷功能操作类似，详见 3.1.7 快捷功能区域

　点击【工作日志】，进入日志预览，双击日期进入编辑日志状态

　点击【公文流转】

　进入需要办理的公文查询列表，点击如图红色箭头所示，按条件查询公文。

　 点击公文【标题】进入到公文处理页面，如图所示：

　 点击【公文流转-经办查询】，进入查询页面，如图所示：点击标题进入公文查看详细页，如图所示：

　点击【会议管理-会议通知】如图:

　点击【会议管理-经办查询】，进入已办理的会议查询列表，点击【会议标题】，进入会议详细信息页面，如图所示：

　 可以在该页面查看会议相关信息

　点击【内网邮件-写邮件】，进入写邮件页面，如图 ：

　 点击【内网邮件】，进入接收到的邮件查询列表，如图：

　 点击【邮件标题】，进入邮件详细信息页面，如图 ：

　可以对收到的邮件进行转发、回复、全部回复、删除等操作。

　点击【内网邮件-发件箱】，进入已发送过的邮件查询列表，如图：。

　点击【内网邮件-草稿箱】，进入已保存的邮件查询列表，如图：

　 点击【邮件标题】，进入邮件编辑页面

　点击【内网邮件-废件箱】，进入已删除的邮件查询列表，如图：

　点击邮件右侧【还原】，可以对废件箱中已删除的邮件进行还原操作

　点击【内网邮件-邮件配置】，进入对邮件配置信息等操作，配置完个人签名后，在写邮件的正文区域会显示个人签名内容。也可以配置黑名单，配置个人黑名单后，黑名单里面的人员无法接收到设定人发送的邮件信息：

　 点击【内部通讯录-内部通讯录】如图所示：

　用户可以根据姓名、和部门进行查询。例如（按办公室查询）

　点击【姓名】，查看详细个人信息，如图所示：

　 3.1.6 快捷菜单区域 快捷菜单区域为个人提供快捷业务办理区，如下图所示：

　点击快捷菜单区域【公文处理】按钮，快速进入公文起草页面，如下图所示：

　点击快捷菜单区域【申请会议】按钮，快速进入申请会议页面，如下图所示：

　 点击快捷菜单区域【写邮件】按钮，快速进入写邮件页面，如下图所示：

　点击快捷菜单区域【日志管理】按钮，快速进入日志管理页面，如下图所示：

　点击快捷菜单区域【内容管理】按钮，快速进入内容管理页面，如下图所示：

　3.1.7 快捷功能区域 （1）

　退出：退出平台用户登录，返回登录页面。

　3.2 公文 管理 公文流转实现公文内部审批办理。

　3.2.1 公文待办 公文流转模块首页默认进入公文待办，用户可通过此功能查看待办公文流程，可做办理、暂存、回退等操作，支持标题、来（发）文单位、创建人、待办时间、流程类别、流程、我的办件、节点名称的查询条件，首页如下图：

　点击待办公文【标题】，进入公文办理页面，根据环节办理公文。（如输入办理意见等）

　3.2.2 公文处理 起草公文业务流程。

　点击公文流转模...