写作例文：公文处理常用知识例文

　写作范文：公文处理常用知识范文

　一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

　公文处理常用知识

　一、公文处理中常见的问题

　1、照抄省市文件较多，容易出现错误。

　2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。

　3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。

　4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。

　5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。

　二、公文排版规格

　1、用纸：(1)党委系统公文一般用 B5 或 A4纸，现在经常用 A4 型，其成品幅面尺寸为：

　210mm×297mm。公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口：(左白边)为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为 85%—90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，PH 值为 7.5—9.5。(3)多于 3 页必须用 A3 幅面，无论 A4或 A3 都必须正反两面印刷。

　2、正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题用 3号黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。

　3、印刷要求：双面印刷;页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标 Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

　4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为 3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成 90 度，无毛茬或缺损。

　5、字体、字号：标题用二号标宋或新标宋，正文中一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级以下标题和正文用三号仿宋，页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。

　6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行，如：附(黑

　体):“秘书工作”“秘书工作”××(楷体)。若有多个附件可用阿拉伯数字 1、2、3 上下排列，附件标识每行后面不能有标点符号，另外，如果所附内容需回行，第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用 3 号黑体顶格标识“附件”二字。

　7、公文中页码距正文 7mm，用 4 号全角楷体阿拉伯数码标识，A4 型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。双面印刷时，单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页以后的页不标识页码。

　三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

　1、用纸格式不统一。按规定，党的机关公文用纸规格既可采用 B5 型，也可采用国际标准 A4 型;国家行政机关一般用 A4 型。但当前党的机关公文普遍采用的是 16 开型，国家行政机关公文普遍采用的是 A4 型。

　2、排印字号不统一。党的机关公文使用的字号比较多,有 2 号、3 号、4 号、5 号字，而行政机关公文除标题外都用 3 号字。如，党的机关公文发文字号、签发人、印发单位和印发日期用 4 号字、抄送机关名称用 5 号字;而行政机关都用 3 号字。