口腔医院公文审批管理制度

　口腔医院 公文审批管理制度

　 1、坚持精简、高效、规范的原则。行文应当确有必要，注重实效，严格控制公文规格和发文数量。可发可不发的文件一律不发。不发例行公事的文件、照抄照搬的文件、前后重复的文件。

　2、院长办公室负责医院各科室的公文处理工作。

　3、严格按照公文内容确定发文格式。我院公文发文字号一般有三种，体现医院履行职能的一般为“XX 院字(××××)第×号”，党委发文为“XX 委字（××××）第×号”。公文内容序列号按照一级“一、”、二级“㈠”、三级“⒈”使用。

　4、行文要明确主送、抄报和抄送单位。主送单位是发文的主要对象，向上级机关请示的公文，一般只写一个主送机关，对主送单位以外需要了解该公文内容的上级机关用抄报，对平级或不隶属的单位用抄送。抄送单位的数量必须严格控制，切忌乱抄乱报。

　5、向上级行文一般不要越级，同级单位一般不用请示、报告行文。一般请示上报尽量做到一事一文，以便于分送处理和答复。

　6、行文要根据实际需要，确定分发范围和份数，并做好登记。凡向上或下发的正式行文有关科室起草后，一律交院长办公室核稿、 印发、登记、存档。

　7、发文处理程序 （1）拟稿：一般行政性通知、报告、总结、函复及院领导交办的拟稿任务由院长办公室承担；科室主管范围内的工作或上级对口部门索要的文件、材料，以院行文时由主管科室拟稿；重要会议文件、决定、决议、纪要或领导需要的重要材料等，由院长办公室负责组织有关科室起草。

　（2）核稿：凡是院发文件、相关科室起草者，先由科室负责人签字后送办公室审核。

　（3）签发：文稿经审核后交院长审查签发。未经办公室核稿的文稿、材料、表格等，直接送医院领导，领导一般不签发。

　（4）编号：正式行文，由院长办公室统一编号。

　（5）打字：文印室只负责打印全院性行政文件、材料，不负责业务性论文的打印；凡需要打印或复印的文件、材料，院长办公室主任签字后，打字员方可打印。

　（6）核对：由主办科室负责，核对者要在文本上签名以示负责。

　（7）印刷装订：公文正式印制前，院长办公室应当进行复核，复核的重点是：签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经校对无误后印刷、装订。

　（8）盖章登记：主办科室将装订好的文件交院长办公室审查，无误后盖章，并进行发文登记，然后按规定存档。

　8、医院各科室需呈报卫生局相关领导或处室的文件，由院办公室审核、院长签发后送局办公室登记审核，送局领导批示，或批交有关处室办理。

　9、卫生局实行网上公文传输后，所有公文都由办公室统一收发，办公室每天定期查收上级公文并做好登记。公文打印后首先报院领导审阅，然后根据领导签署的意见送交相关科室办理。

　10、院领导审批公文，应签署明确意见、姓名和日期。院长办公室根据领导批示，送交有关科室办理。

　11、一般性传阅文件交院领导按次序传阅，院领导阅后由办公室收回并负责文件的运转，避免文件横传。在紧急公文送阅时，院长办公室人员应给院领导以提示。

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